Kuidas leida riigihankeid, mis Sinu ettevõttele päriselt sobivad
Riigihangete registris on igal tööpäeval kümneid uusi teateid. Enamik neist ei puuduta Sinu ettevõtet kuidagi. Selles juhendis on kirjas, kuidas leida üles need hanked, mis päriselt sobivad, ja kuidas mitte kulutada selle peale igal hommikul aega.
Alusta sellest, mida Sa päriselt teed
Kõige tavalisem viga on otsida liiga laialt. Kui ehitusettevõte paneb otsingusse sõna “ehitus”, tuleb vastuseks kõik alates lasteaia juurdeehitusest kuni raudtee taristu raamlepinguni. Kui sama ettevõte kirjutab välja, et ta teeb katusetöid ja fassaade Harjumaal ning võtab ette objekte kuni saja tuhande euroni, väheneb nimekiri kümme korda ja muutub loetavaks.
Pane enda jaoks kirja kolm asja. Esiteks tööd, mida Sa teed iga nädal. Teiseks tööd, mida Sa võtaksid vastu, kui keegi küsiks. Kolmandaks tööd, mida Sa kindlasti ei taha. See kolmas nimekiri on kõige väärtuslikum, sest just see hoiab hiljem ära vale hanke lugemise.
CPV kood on täpsem kui märksõna
Iga riigihange saab endale CPV koodi (Common Procurement Vocabulary, Euroopa ühtne hangete klassifikaator), mis ütleb, mis kaupa või teenust ostetakse. Näiteks 45261210 on katusetööd ja 90910000 on koristusteenused. Koodi järgi otsimine on täpsem kui märksõna järgi, sest kood ei sõltu sellest, kuidas hankija oma teate pealkirja sõnastas.
Puudus on see, et väiksemad ostjad jätavad koodi sageli panemata või valivad liiga üldise koodi. Sellepärast ei tasu loota ainult koodile. Kõige parem tulemus tuleb siis, kui otsid korraga nii koodi kui ka märksõnade järgi ja loed teate sisu enne otsustamist läbi.
Register ei ole ainus koht
Riigihangete registrisse jõuavad hanked, mis ületavad seaduses kirjas oleva piirmäära. Väikeostud ja lihthanked jäävad sageli ainult ostja enda kodulehele. Vald paneb pindamistöö või koolimaja koristuse teate oma hankelehele ja sinna see jääbki.
Praktikas tähendab see, et ainult registrit jälgides jääb märkamata märkimisväärne osa just neist hangetest, mis on väikesele ja keskmisele ettevõttele kõige sobivama suurusega. Meie käime läbi omavalitsuste hankelehed, korteriühistute keskkonnad, sadamate ja energiaettevõtete oma lehed ning Euroopa teated.
Kirjuta oma tingimused tavalises keeles välja
Märksõnad ütlevad, millest hange räägib. Nad ei ütle midagi selle kohta, kas see Sinu ettevõttele üldse jõukohane on. Suur osa aja raiskamisest tuleb hangetest, mis on õiges valdkonnas, aga vales suuruses või vale nõudega.
Selle asemel, et õppida filtrite keelt, kirjuta lihtsalt välja: alla viiekümne tuhande ei huvita, Lõuna-Eestisse ei sõida, üksinda töötades kümne objekti hooldust ei võta, suurt varasemat käivet nõudvaid hankeid ei jõua täita. Need laused on väärt rohkem kui kakskümmend märksõna.
Vaata tähtaega enne kõike muud
Hea hange, mille tähtajani on kaks päeva, ei ole hea hange. Pakkumuse kokkupanek võtab aega, dokumentide lugemine samuti, ja kiirustades tehtud pakkumus maksab hiljem rohkem, kui võit väärt on. Sea endale reegel, mitu päeva Sul minimaalselt vaja on, ja jäta ülejäänud rahulikult vahele.
Tee sellest rutiin, mitte projekt
Hangete otsimine ebaõnnestub tavaliselt seetõttu, et seda tehakse hoogtööna. Nädal aega vaadatakse iga päev, siis tuleb kiire periood ja kaks kuud ei vaata keegi midagi. Just sel ajal kuulutatakse välja see üks hange, mida oleks olnud mõtet võtta.
Kõige lihtsam viis rutiini hoida on lasta kellelgi teisel see töö ära teha ja saada hommikuks lühike nimekiri. Siis ei sõltu see enam sellest, kui palju Sul parasjagu aega on.
Lase jälgijal see töö ära teha
AI Hankejälgija käib igal ööl läbi riigihangete registri, kõigi omavalitsuste hankelehed, korteriühistute ja erasektori keskkonnad ning Euroopa teated ja saadab Sulle ainult need, mis Sinu ettevõttele sobivad.
Alusta 14 päeva tasuta