Kuidas lugeda hanketeadet, et aru saada, kas tasub pakkuda

Hanketeade näeb esimesel pilgul välja nagu ametlik müra. Tegelikult on seal viis kohta, mis otsustavad, kas tasub pakkuda või mitte. Kui need viis kohta läbi vaadata, saab otsuse teha viie minutiga, mitte tunniga.

1. Ese ja maht

Kõigepealt vaata, mida päriselt ostetakse ja kui palju. Pealkiri on tihti üldine, aga teate sisus on kirjas, kas tegemist on ühe objekti või kümne objektiga, ühekordse tööga või mitmeaastase lepinguga. Kümne objekti hooldusleping ei ole sama töö, mis ühe maja koristus, isegi kui pealkiri on sarnane.

2. Eeldatav maksumus

Kui maksumus on avaldatud, saad kohe aru, kas hange on Sinu suurusjärgus. Kui see on avaldamata, ei tähenda see, et hange on väike. Sel juhul otsi vihjeid mahust: pindala, objektide arv, lepingu pikkus.

Oluline on ka teine suund. Liiga suur hange on sama halb kui liiga väike, sest kvalifitseerimise nõuded käivad üle jõu ja pakkumuse koostamine kulutab aega, mille tulemus on ette teada.

3. Kvalifitseerimise nõuded

See on koht, kus enamik pakkumusi ära jääb. Vaata, mida nõutakse: varasem käive, sarnaste tööde referentsid, kutsetunnistused, meeskonna koosseis, kindlustus. Kui nõutakse kolme sarnast tööd viimase kolme aasta jooksul ja Sul on kaks, siis on parem seda teada enne, kui hakkad dokumente täitma.

Nõuded on tavaliselt hankedokumentides, mitte teate pealkirjas. Just sellepärast ei saa otsust teha ainult pealkirja põhjal.

4. Tähtaeg ja menetluse liik

Vaata pakkumuste esitamise tähtaega ja arvuta ausalt, kas jõuad. Arvesta ka sellega, et küsimusi saab esitada ainult teatud ajani. Kui tähtajani on kolm päeva ja dokumentides on midagi segast, ei pruugi Sa vastust enam saada.

Menetluse liik ütleb, kui palju bürokraatiat tuleb. Lihthankel on nõudeid vähem kui avatud hankemenetlusel.

5. Hindamiskriteeriumid

Kõige tähtsam küsimus: kas otsustab ainult hind või ka kvaliteet. Kui otsustab ainult madalaim hind ja Sinu tugevus on kvaliteet, siis on see hange tõenäoliselt kellegi teise jaoks. Kui hinnatakse ka tähtaega, garantiid või meeskonna kogemust, on Sul rohkem ruumi.

Kiire kontrollnimekiri

• Kas lepinguese on see, mida ma päriselt teen?
• Kas maht on minu jaoks paras, mitte liiga väike ega liiga suur?
• Kas ma vastan kvalifitseerimise nõuetele?
• Kas ma jõuan tähtajaks korraliku pakkumuse teha?
• Kas hindamiskriteeriumid annavad mulle võimaluse?

Kui kõik viis vastust on jah, siis tasub pakkuda. Kui üks on ei, siis tasub see aeg panna järgmisesse hankesse.

Kuidas seda kiiremaks teha

Kõige aeganõudvam osa ei ole otsustamine, vaid nende teadeteni jõudmine, mida üldse tasub avada. Meie hankejälgija teeb selle eeltöö ära: loeb teate sisu, võrdleb seda Sinu tingimustega ja saadab hommikul ainult sobivad. Sinu töö algab alles siis, kui otsus on juba mõistlik teha.

Loe järgmisena

• Mida omavalitsused riigihangete registrisse ei pane
• Kuidas leida riigihankeid, mis Sinu ettevõttele päriselt sobivad