Privaatsuspoliitika
Viimati muudetud 24. juuli 2026
Kes andmeid töötleb
Isikuandmete vastutav töötleja on Minoseg Design OÜ, registrikood 12521520, e-post tugi@aihankejalgija.ee.
Andmekaitse küsimustes saab meiega ühendust võtta samadel kontaktidel. Vastame hiljemalt kolmekümne päeva jooksul.
Milliseid andmeid kogume
| Andmed | Miks | Kust |
|---|---|---|
| Ettevõtte nimi, registrikood, KMKR number, aadress, tegevusala | Teenuse osutamine, arve koostamine | Äriregistri avaandmed ja kliendi enda sisestus |
| Kontaktisiku nimi, e-post, telefon | Ülevaadete saatmine, suhtlus, konto haldamine | Klient ise |
| Jälgimisprofiil: valdkonnad, märksõnad, piirid, kirjeldatud tingimused | Sobivate hangete leidmine ja välja valimine | Klient ise |
| Arved, maksete seis ja tellimuse ajalugu | Raamatupidamine ja seadusest tulenev arvestus | Meie süsteem |
| Chati sõnumid ja jäetud e-post | Küsimusele vastamine | Klient ise |
| Sisselogimise ja teenuse kasutamise tehniline logi, IP-aadress | Turvalisus ja väärkasutuse tõkestamine | Automaatselt |
Me ei kogu eriliiki isikuandmeid ega tee automaatseid otsuseid, millel oleks isiku suhtes õiguslik tagajärg.
Õiguslik alus
- Lepingu täitmine on aluseks kontaktandmete, jälgimisprofiili ja arvete töötlemisel. Ilma nendeta ei ole teenust võimalik osutada.
- Juriidiline kohustus on aluseks raamatupidamisdokumentide säilitamisel.
- Õigustatud huvi on aluseks turvalogide pidamisel ja teenuse arendamisel. Meie huvi on hoida teenus töökorras ja turvaline, ning see ei kaalu üles kliendi õigusi.
- Nõusolek on aluseks üksnes juhul, kui klient on eraldi tellinud meilt turundusteateid. Nõusoleku saab igal ajal tagasi võtta.
Kui kaua andmeid hoiame
- Kliendikonto andmed ja jälgimisprofiil: teenuse kasutamise ajal ja kaksteist (12) kuud pärast tellimuse lõppu, et saaksid konto soovi korral lihtsalt taastada.
- Raamatupidamise algdokumendid, sealhulgas arved: seitse (7) aastat, nagu raamatupidamise seadus nõuab.
- Chati sõnumid: kaksteist (12) kuud.
- Turva- ja tehnilised logid: kuus (6) kuud.
Tähtaja möödudes andmed kustutatakse või muudetakse pöördumatult anonüümseks.
Kellega andmeid jagame
Me ei müü ega rendi kliendi andmeid kellelegi edasi. Andmeid jagatakse ainult nende volitatud töötlejatega, kelle abi on teenuse osutamiseks vajalik:
- Veebimajutus ja e-posti edastus, andmed asuvad Euroopa Liidus.
- Raamatupidamisteenus, arvete ja laekumiste osas.
- Tehisaru teenuse pakkuja, hangete sisulisel hindamisel. Sinna saadetakse hanketeate tekst ja jälgimisprofiili tingimused, mitte kliendi kontaktandmed.
Andmeid võidakse avaldada ka õiguskaitseasutusele, kui selleks on seadusest tulenev kohustus.
Kliendi õigused
Sul on õigus:
- saada teada, milliseid andmeid me Sinu kohta töötleme ja saada nendest koopia;
- nõuda ebaõigete andmete parandamist, mida saab enamikul juhtudel teha ise kliendialas;
- nõuda andmete kustutamist, kui nende säilitamiseks ei ole seadusest tulenevat alust;
- nõuda töötlemise piiramist või esitada töötlemisele vastuväide;
- saada oma andmed masinloetaval kujul üle kanda;
- võtta nõusolek tagasi, kui töötlemine põhineb nõusolekul.
Taotluse saad esitada e-postiga aadressil tugi@aihankejalgija.ee. Kui arvad, et oleme Sinu õigusi rikkunud, on Sul õigus pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole (info@aki.ee, aki.ee).
Küpsised
Vajalikud küpsised on need, milleta leht ei tööta: sisselogimise sessioon ja turvatunnus vormide juures. Neid kasutame alati ja need kustuvad sisselogimissessiooni lõppedes või hiljemalt kahe (2) nädala pärast.
Lisaks kasutame Google Analyticsit, et näha, millised lehed külastajaid päriselt aitavad. Statistikaküpsis salvestatakse alles siis, kui oled esimesel külastusel nõusoleku andnud. Kuni valikut ei ole tehtud või kui valisid "Ainult vajalikud", statistikat ei koguta ja ühtki analüütikaküpsist ei salvestata.
Valiku saad igal ajal ümber teha, kustutades oma brauserist selle lehe salvestatud andmed, misjärel küsime uuesti. Reklaamiküpsiseid me ei kasuta ega jaga andmeid reklaamivõrkudega.
Turvalisus
Ühendus lehega on krüpteeritud (HTTPS). Paroole hoiame ainult räsituna, mitte loetaval kujul. Ligipääs kliendiandmetele on ainult neil, kellel on seda teenuse osutamiseks vaja. Varukoopiaid tehakse igapäevaselt ja neid hoitakse Euroopa Liidus.
Kui peaks juhtuma andmetega seotud rikkumine, mis tõenäoliselt ohustab klientide õigusi, teatame sellest avastamisel Andmekaitse Inspektsioonile ja puudutatud klientidele viivitamatult.
Muudatused
Kui muudame seda poliitikat oluliselt, teatame sellest e-postiga vähemalt kolmkümmend (30) päeva ette. Väiksemad täpsustused jõustuvad avaldamisel ja lehe ülaosas on alati kirjas viimase muudatuse kuupäev.